- разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); - принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности деканата факультета; - организует внедрение систем ведения документации в деканате факультета; - принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков в деканате факультета; - организует оформление, учет и хранение, а также передачу в архив университета личных дел обучающихся, готовит и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание; - осуществляет обработку персональных данных обучающихся в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных»; - ведет делопроизводство факультета в соответствии с регламентирующими документами, обеспечивает своевременное и качественное выполнение порученных ему задач - выполняет иные поручения своего непосредственного руководителя и руководителей деканата, отданные в пределах их должностных полномочий. |