Обязанности | Начальник отдела обязан: Руководить деятельностью Отдела, планировать его работу, определять круг должностных обязанностей специалистов Отдела, обеспечивать организацию, координацию, контроль и выполнение работ по документационному, кадровому и организационному обеспечению, распределять объем работы между специалистами Отдела.Вносить предложения начальнику Департамента по подбору и расстановке кадров в Отделе, их моральному и материальному стимулированию. Организовывать работу по осуществлению экспедиционной обработки, регистрации документов, учетно-справочной работы с документами, копированию и оперативному размножению документов.Ежемесячно подготавливать и представлять начальнику Департамента, на основании информаций структурных подразделений Департамента, сводный отчет по работе с обращениями граждан, с последующим размещением его на сайте Департамента, представлять необходимые информации по данному вопросу для рассмотрения на заседании коллегии Департамента, направлению в вышестоящие органы.Разрабатывать сводную номенклатуру дел Департамента на основании номенклатуры дел структурных подразделений, обеспечивать ее согласование с областным архивом.Осуществлять работу архива Департамента в соответствии с законодательными актами по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС РФ, обеспечивать хранение дел, образующихся в процессе деятельности Департамента, и оперативное использование документов. Осуществлять контроль за подготовкой документов к передаче на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством.Исполнять обязанности секретаря комиссий по премированию государственных гражданских служащих и работников Департамента, материальному стимулированию руководителей, заместителей руководителей, начальников отделов территориальных органов Департамента и руководителей подведомственных Департаменту учреждений.Проводить работу по организации профессиональной подготовки, повышению квалификации и стажировки гражданских служащих Департамента и территориальных органов. Проводить работу по заключению Государственных контрактов (договоров) на оказание услуг, выполнение работ, поставки товаров хозяйственного назначения для нужд Департамента. Осуществлять контроль их выполнения. |